Les réunions occupent une grande part de nos journées de travail. Pourtant, selon une étude Atlassian de 2024, elles sont inutiles dans 72 % des cas. Pire, elles nuisent à la productivité pour 78 % des salariés interrogés. Ces chiffres préoccupants révèlent un véritable fléau : la réunionite. Heureusement, des solutions existent pour transformer ces moments souvent pesants en véritables outils de collaboration.


Avant la réunion : clarifiez l’objectif
Une réunion commence bien avant de s’asseoir autour de la table. Si l’objectif ou l’ordre du jour est flou, posez une question simple : « Que dois-je préparer ou apporter pour contribuer efficacement ? » Cela incite l’organisateur à structurer son approche et peut même l’amener à repenser la nécessité de la réunion.
Pendant la réunion : gardez le cap
Un bon participant ne reste pas passif. Si les discussions s’éloignent du sujet ou deviennent confuses, recentrez les échanges. Proposez, par exemple, un tour de table pour permettre à chacun de s’exprimer. Soulignez aussi l’importance d’un scribe pour consigner les décisions.
Après la réunion : pensez au futur
Ne perdez pas de temps à vérifier que chacun respecte ses engagements. Utilisez plutôt le feedforward, un concept promu par le coach Marshall Goldsmith. Il s’agit de se concentrer sur des solutions futures. Proposez des idées pour améliorer les réunions à venir et renforcer la collaboration.
La clé : une sécurité psychologique
Selon Amy Edmondson, une culture de « sécurité psychologique » améliore l’efficacité des équipes. Les membres se sentent libres d’exprimer leurs idées, même face à leur hiérarchie, sans crainte de répercussions.
Les réunions, bien préparées et gérées, deviennent de véritables leviers de performance. Appliquer ces principes simples, mais efficaces, permet de gagner du temps et d’améliorer la dynamique de groupe. Et vous, êtes-vous prêt à transformer vos réunions ?
Chez E2A, nous sommes là pour vous accompagner face à ces changements. Contactez-nous pour une analyse sur-mesure et des conseils adaptés à vos besoins.
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👉 Source de l’article : Comment améliorer l’utilité des réunions quotidiennes ?
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